佐野市で保険相談や見直しをお考えなら共立保険株式会社が損害保険と生命保険に対応します

Operational policy
佐野市で保険相談や見直しをお考えなら共立保険株式会社が損害保険と生命保険に対応します
お客さま本位の業務運営方針
共立保険は『つながり合うすべての人の安心と笑顔のために』という経営理念を掲げ、お客さまに満足いただける最高品質のサービスを提供いたします。 当社はこの実現に向け、「顧客本位の業務運営に関する原則」を採用し、「お客さま本位の業務運営方針」を定めました。 本方針はお客さま視点で定期的に見直しを行い、 全社員が一丸となって取り組んでまいります。
1【お客さまの最善の利益の追求】
金融庁が策定した原則2に対応
当社は、常にお客さまの立場で、お客さまの声に耳を傾け、ご意見の把握・確認を行い、お客さまの実情に合った最適なプランを提案いたします。
〈取り組み〉
①自動車保険の更新手続き時に、お客さまの声を数多く収集するために、ご契約手続き後SMSで「アンケートのお願い」メッセージが届くことをお伝えし、お客さまアンケートの回答をご依頼します。また、苦情、お褒めの言葉、ヒヤリハットなどお客様の声を積極的に収集します。収集したお客さまの声は、月1回開催の品質向上会議で共有し、更なるサービス向上のために原因分析、改善策を協議・実行します。改善策は 社内規則に反映して社員全員で取り組みます。
②当社の「お客さま本位の業務運営方針」で策定した方針・取組内容の確実な実行のため、毎月の全体会議で取組状況とKPIの進捗況を確認し、進捗が思わしくないものは、原因を分析し、改善策を協議し、次の活動に繋げます。
KPI:ヒヤリハット収集件数、改善実施件数
2【利益相反の適切な管理】
金融庁が策定した原則3に対応
当社はコンプライアンスを遵守しお客さまの利益が不当に害されることのないように、利益相反取引等の管理に努めます。また全社員が幅広い知識の習得に努めます。
〈取り組み〉
①教育研修計画に基づき、コンプライアンス研修を毎月全社員に実施いたします。また、確認テスト等を行うことにより、保険募集人としてとるべき正しい行動の確認を行ってまいります。
②内務部門にて適宜、お客さまとの間で利益相反関係が生じていないかの確認を行い、疑義案件は社長が管理・対応いたします。
KPI:研修計画実施率・研修計画受講率
3【重要な情報のわかりやすい提供】
金融庁が策定した原則4,5に対応
当社は、お客さまにとって重要な情報を、お客さまに適した方法で、ご理解いただくまで丁寧に説明いたします。
〈取り組み〉
①自動車保険、火災保険の募集については、PCのナビゲーションシステムを使用した募集を積極的に行います。
②80歳以上のお客さまに対しては、書面での手続きを基本とし、より丁寧な説明に努めます。また、お客さまの理解度に合わせ、家族の同席、複数回の面談、複数募集人による確認を行います。
③可能であれば、対面での募集を基本といたしますが、コロナ禍を踏まえて、ご希望のお客さまへはWEB対応、電話対応を行います。
④お客さまへのご案内を満期2か月前までにお届けし、原則保険始期20日前までにご提案することで、保険始期までにお客さまの手元に保険証券をお届けします。
⑤ご契約時に事故や故障時等の連絡先をご案内することはもとより、ホームページ、会社案内、名刺にも分かりやすく記載いたします。
⑥変額保険商品等リスクのある商品を提案する場合、保険料の一部が保険契約締結に係る費用に充当されること、運用実績・為替相場・市場金利の影響を受けて損失が生じる可能性があることについてご理解いただくまで説明を行ってまいります。
KPI:満期日7日前証券作成率
4【お客さまにふさわしいサービスの提供】
金融庁が策定した原則6に対応
当社はお客さまの「万が一」を支えるため、お客さまの状況、加入目的、加入内容をきちんと把握し、お客さま一人ひとりに最適な商 品・サービスを提供します。
〈取り組み〉
①お客さまが事故に遭われた際には、保険会社と連携して当社が中心となってお客さまに寄り添った対応を心がけます。初動対応については、事故発生時に迅速に事故連絡をいただくための連絡方法をご案内するとともに、初動対応を標準化し、初動対応のアドバイスなど丁寧な対応に取り組み、お客さまの安心につなげます。
②キャッシュレス決済が進む時代の流れに対応すべく、お客様のニーズに合わせた多 様 な決済方法を適切にご案内します。
③士業、整備工場など専門家との連携を強化するための当社独自ネットワーク網を構築し、社員全員でお客さまの様々な課題解決に取り組みます。
④保険会社のデジタルツール(モバソン)を活用して、お客さまにとって有益な情報の発信やお客さま対応の迅速化に取り組みます。
KPI:モバソンチャット開設件数
5【従業員に対する適切な動機づけの枠組み等】
金融庁が策定した原則7に対応
当社は、社員一人一人の成長がお客さまに提供するサービスの向上と企業の成長に深く結びついていると考えます。 当社は、 従業員が仕事に誇りとやりがいを持ち、お客さま本位の行動を促進するよう、研修や専門資格の取得推奨等、社員の育成に取り組んでいきます。
〈取り組み〉
①社員の幅広い知識取得のため研修計画に基づき、全員参加の研修を継続的に行います。
②社員自ら、業務に関わる資格やその他関連する資格取得を積極的に取り組みます。
KPI:当社が取得を推奨する資格取得者数(損保トータルプランナー)
上記について、具体的な取り組み状況を測るものとしてKPIを設定しております。 毎月進捗状況の確認を行い、年度単位でご報告いたします。 また、常に「お客さま本位の業務運営」を行うために、今後も定期的にこの「運営方針」ならびに「KPI」の見直しを行います 。
■ KPI:重要業績評価指標
当社は、「お客さま本位の業務運営方針」の取り組み定着を測るため次の指標(KPI)で検証し、継続的な改善に取り組みます。
評価項目
2024年度実績
2025年度目標
ヒヤリハット収集件数
53件
60件
研修計画
実施率:100%
実施率:100%
実施率・受講率
受講率:100%
受講率:100%
代理店システム計上割合
★2025年度以降
90%以上
満期日7日前証券作成率
-
90%以上
モバソンチャット開設件数
180件
300件
資格取得状況
損保トータルプランナー:3名
FP2級:2名
損保トータルプランナー:4名
FP2級:2名
※略称について
KPI(Key Performance Indicator:企業目標の達成度を評価するための重要業績評価指標のことです)
NPS(Net Promoter Score:他者への推奨意向を測る指標のことです)

Recommended policy
佐野市で保険相談や見直しをお考えなら共立保険株式会社が損害保険と生命保険に対応します
推奨方針
保険商品の販売方針
【保険募集における権限について】
当社は損害保険会社、生命保険会社と代理店委託契約をしている乗合代理店です。
当社募集人は損害保険については委託損害保険会社の代理人として、お客様との間で損害保険契約の締結を行います。
生命保険については委託生命保険会社に対し、お客さまの生命保険契約の媒介を行います。告知受領権や契約締結の代理権はありません。
1.取り扱い保険会社
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損害保険会社:損害保険ジャパン、東京海上日動火災保険
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生命保険会社:SOMPOひまわり生命保険、東京海上日動あんしん生命保険
2.販売方針
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当社は、取扱保険会社の中から以下の方針に基づき、保険会社(保険商品)を選定 ・推奨し、その中からお客様のご意向に基づき、保険商品を提案することとしております。
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損害保険ジャパンは、多くの販売実績があり業務等に精通している。
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同様に、SOMPOひまわり生命についても、販売実績があり業務等に精通している。
3.推奨保険会社
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損害保険会社:損害保険ジャパン
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生命保険会社(医療保険除く):SOMPOひまわり生命保険
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医療保険:SOMPOひまわり生命保険、損害保険ジャパン
ただしWebで申し込み可能は損害保険ジャパン
当社が推奨する保険会社以外の保険会社・保険商品をご希望の場合は、当社の取扱い保険会社の範囲内でお客さまのご意向に基づき、比較可能な商品の説明・ご提案をさせていただきます。

Customer harassment
佐野市で保険相談や見直しをお考えなら共立保険株式会社が損害保険と生命保険に対応します
お客様からの過度な要求等について
(カスタマーハラスメント)
カスタマーハラスメントについて
厚生労働省ではカスタマーハラスメント(以下、カスハラ)を「顧客等からのクレーム・言動のうち、当該クレーム・言動の要求の内容の妥当性に照らして、当該要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相応なものであって、当該手段・態様により、労働者の就業環境が害されるもの」と定義しています。
当社は、カスハラに該当する迷惑行為が発生した場合、これらの行為から従業員一人ひとりを守り、安全で働きやすい環境をつくることも、重要な社内体制構築の一つであると考えております。
カスハラに該当する行為を認めた場合、お客様へ行為の中止を要求いたしますが、繰り返し止まず、当社が悪質と判断した場合は、警察や弁護士等に連絡の上、適切な対処をさせていただく場合がございますので、ご理解賜りますようお願いいたします。
なお、以下にあげる内容は例であり、これ以外でも当社が「不相応」と判断した場合は、カスハラと判断し対応させていただく場合があります。
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長時間または執拗な対応要求
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自己責任の範囲を超えて繰り返し言質をとる行為
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社員個人への攻撃、要求
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SNSやインターネット上での誹謗中傷 など